مدیریت اجرائی موسسات
مروری بر الگوی کسب و کار
تعداد بسیاری شرکت های مرتبط با صنایع و رشته های گوناگون وجود دارند که
به لحاظ مالی و یا به دلیل نداشتن ظرفیت قبول تعهدات استخدامی، نمی توانند
از بیش از یک یا چند کارمند تمام وقت جهت انجام وظایف روزمره اداری کمک بگیرند.
از اینرو این شرکت ها تمامی وظایف اداری را از طریق منابع خارج از سازمان و
شرکت های فعال در زمینه مدیریت اجرائی موسسات انجام می دهند.
اکنون ببینیم نحوه کار چگونه است. کارهای مورد نظر شرکت ها معمولا جنبه
اجرایی دارد، از قبیل رسیدگی به صورتحسابها، دفترداری، حسابداری، تریتیب دادن
جسات، دریافت هزینه سالیانه، تبلیغ فعالیت های شرکت و توزیع خبرنامه های
هفتگی یا ماهانه. از آنجا که این نوع کارها جنبه تکراری داشته و چندان وقت گیر
نمی باشند می توانید با شرکت های گوناگونی به طور همزمان همکاری کنید.
همچنین، به دلیل مشابهت کار در شرکت های مختلف عملکرد شما موثرتر خواهد بود.
نظم و ترتیب و سازماندهی، کلید موفقیت در این عرصه می باشد. به عنوان مثال،
باید اعتماد شرکت ها را به تحویل به موقع کار جلب نمایید. اگر در کار خود برنامه ریزی
نداشته باشید و یا انجام کارهایی بیش از توان خود را بر عهده گیرید، ممکن است
نتوانید به تعهدات خود در قبال شرکت ها عمل کنید. در این صورت، این مسئله
می تواند منجر به لغو قرارداد با شما شده و نهایتا بر جذابیت شغلی و میزان تقاضا
از شرکت شما اثر سوء گذارد. جهت شروع کار، آشنایی با روش های ارتباطات و
سازماندهی ضروری می باشد.
علاوه بر این، مهارت در حسابداری و برخورداری از قابلیت نگارش خلاق و نیز آشنایی
با دیگر اصول اولیه امور اداری و مدیریت اجرائی موسسات نیز می تواند بسیار مفید باشد.
نکات مهم و قابل توجه مدیریت اجرائی موسسات
از آنجا که در این نوع فعالیت تجاری نیازی به موجودی نیست، هزینه اولیه کار به حداقل،
یعنی مبلغی معادل ۱,۰۰۰ تا ۱۰,۰۰۰ دلار، می رسد. اما اگر مکانی خارج از منزل را
به این کار اختصاص دهید هزینه راه اندازی یک دفتر را نیز باید تقبل کنید.
در ابتدای کار تنها به یک نفر به صورت نیمه وقت نیاز است. این کار برای کسی که
علاقمند به کار در منزل باشد بسیار مناسب است.
این حرفه به دلیل ماهیت خدماتی که ارائه می دهد کارایی بین المللی چندانی
ندارد، چرا که لازمه این نوع فعالیت تجاری، شرکت در جلسات هفتگی یا ماهانه ای
است که موسسات رسما برگذار می کنند. بنابراین محل کار شما باید در حوزه
موسسه مورد نظر قرار داشته باشد تا امکان رفت و آمد برایتان مهیا باشد. به
همین علت این حرفه بیشتر جنبه منطقه ای دارد.
در ابتدا باید از انعقاد قراردادی جامع میان خود و موسسه مورد نظر، که در آن
کلیه کارها و خدمات شما به طور واضح بیان شده باشد، اطمینان حاصل کنید.
همچنین باید فهرست کلیه تماس ها و تاریخ های مهم در قرارداد مشخص شده
باشد. علاوه بر این باید از میان کارکنان شرکت، شخص فعالی را به عنوان مسئول
تامین اطلاعات و مصوبات ضروری برگزینید تا بتوانید امور مربوط به آن سازمان را
به نحو شایسته ای انجام دهید.
فنون بازاریابی و کسب درآمد بیشتر
شرکت در گروههای خبری و جلسات تبادل نظر مرتبط با مخاطبان خود جهت افزایش
ترافیک سایت.
ارائه تبلیغات بنر ویژه در سایت هایی که موسسات مخاطب شما بیشتر به آنها مراجعه
می کنند. افزایش تعداد پیوندها، فهرست منابع و نشانی های اینترنتی مرتبط با
موسسات مخاطب در سایت خود.
شرکت در فهرست های پستی و گروههای تبادل نظر مرتبط با صنایع و شرکت های
گوناگون با استفاده از فایل امضایی با طراحی ماهرانه که قطعا در اطلاع رسانی
برای خدمات شما موثر خواهد بود.
علاوه بر مدیریت امور اداری روزمره موسسات، می توانید خدمات تبلیغاتی را نیز
به آنها عرضه کنید. این کار به شما کمک می کند که منافع استفاده از خدمات
شما به افراد شناسانده شده و در مورد کار شما اطلاع رسانی شود. علاوه بر این،
ارسال خبرنامه ای به افراد و معرفی شرکتهای تبلیغاتی با صرفه در آن می تواند
درآمدی مضاعف برای شما به همراه داشته باشد.
نمونه سایت های آنلاین:
شرکت ماگوایر (.Maguire Inc)
این شرکت یکی از پویاترین شرکت های ارائه دهنده خدمات غیر انتفاعی در زمینه
مدیریت شرکت و بازاریابی است.
شرکت اسمیت، باکلین و شرکاء (.Smith, Bucklin & Associates, Inc)
این شرکت با برقراری ارتباطات قوی با مشتری، خدمات مدیریتی و تخصصی
بی نظیری را ارائه می دهد.
